چگونه رزومه بنویسیم؟

رزومه (Resume) مدرکی است که توسط خود شخص تنظیم می‌شود و مختصری از تجربیات کاری و تحصیلی است. هدف از تنظیم کردن آن متقاعد کردن کارفرما برای دریافت شغل و یا متقاعد کردن اساتید برای اپلای در دانشگاه است. نوشتن یک رزومه مناسب که شما را به مرحله‌ مصاحبه بکشاند کار ساده‌ای نیست.

به عقیده‌ برخی از متخصصان، کارفرماها کمتر از یک دقیقه زمان برای خواندن رزومه‌ افراد اختصاص می‌دهند. بنابراین باید در نوشتن آن شرایط لازم را رعایت کنید تا در این حداقل زمان ممکن کارفرما را برای مصاحبه با خود متقاعد کنید. دو روش مختلف برای تنظیم رزومه وجود دارد. یک؛ ساخت رزومه به صورت آنلاین و در قالب pdf و نوشتن رزومه به صورت کاغذی.

ما در این محتوا از موسسه مهاجرتی GO2TR به تشریح هر دو نوع رزومه (Resume) پرداخته‌ایم. این موسسه سالانه به افراد زیادی کمک می‌کند تا در یکی از بهترین مقاصد مهاجرتی دنیا به کار، تحصیل و زندگی بپردازند. چنانچه قصد تحصیل در خارج و یا کار در خارج را دارید هم‌اکنون می‌توانید به صورت کاملا رایگان وقت مشاوره مهاجرتی رزرو کنید.

go2tr.irgo2tr.ir

انواع رزومه

انواع روزمه را می‌توان از لحاظ کاربرد به دو دسته رزومه کاری و رزومه تحصیلی تقسیم کرد. رزومه تحصیلی معمولا برای اخذ پذیرش از موسسات و دانشگاه‌ها و یا اخذ بورسیه‌های تحصیلی کاربرد دارد، رزومه کاری هم برای جاب آفر و استخدام در موسسات و سازمان‌های دولتی و خصوصی کاربرد دارد. در ادامه به نحوه نوشتن این دو نوع رزومه می‌پردازیم.

آموزش رزومه نویسی برای نگارش رزومه تحصیلی

رزومه تحصیلی خود شامل انواع مختلفی از جمله رزومه تحصیلی دبیرستان، رزومه تحصیلی برای کالج، رزومه تحصیلی برای درخواست کارشناسی ارشد، الگوی رزومه تحصیلی برای درخواست دکترا یا یک رزومه علمی برای درخواست موقعیت شغلی هدفمند است. طریقه رزومه‌نویسی تحصیلی شامل موارد زیر است.

آموزش رزومه نویسی برای نگارش رزومه کاری

همانطور که در بالا اشاره شد یکی از انواع رزومه، رزومه کاری است. داشتن رزومه برای مهاجرت کاری، استخدام در ادارات و سازمان‌ها، جلی مشارک و همکاری و … بسیار مهم است. علاوه بر مهارت و شایستگی‌های حرفه‌ای، طریقه رزومه‌نویسی در موفقیت شما بسیار موثر است. مواردی که هنگام نوشتن رزومه کاری باید مدنظر داشته باشید، عبارتست از:

انواع رزومه براساس نوع نگارش

همانطور که در بالا اشاره شد، رزومه را می‌توان براساس معیارهای مختلفی دسته‌بندی کرد. انواع رزومه را می‌توان از لحاظ نوع نگارش به دو نوع رزومه آنلاین و رزومه کاغذی تقسیم کرد، که هر کدام دارای فرمت خاص خود هستند.

نحوه‌ تنظیم رزومه آنلاین

چنانچه رزومه‌ خود را به صورت آنلاین آماده می‌کنید. سعی کنید از یک قالب مرتب با فونت واضح و چیدمان اصولی استفاده کنید. قالب ها اصولا از چیدمان اطلاعات متفاوتی برخوردارند. بنابراین بهتر است قالبی را انتخاب کنید که امکان ثبت اطلاعات ضروری در ابتدای رزومه وجود دارد. چرا که در برخی از این قالب‌ها ابتدا اطلاعات تحصیلی سپس اطلاعات شغلی و سایر اطلاعات ثبت می‌شود. یا در برخی دیگر از قالب‌ها ابتدا اطلاعات شغلی سپس تحصیلی و… درج می‌شود. به‌هر‌حال باید از قالبی استفاده کنید که اطلاعات شما را براساس نوع رزومه کاری و یا تحصیلی به بهترین شکل ممکن نمایش‌دهد.

به هنگام تنظیم رزومه‌ی آنلاین علاوه بر درج صحیح اطلاعات حتما از عکس مناسب استفاده کنید. هرچند که می‌توان رزومه را بدون عکس هم تنظیم کرد، اما استفاده از عکس پرسنلی رسمی موجب‌می‌شود رزومه‌ شما بیشتر در ذهن کارفرما باقی‌ بماند.

نحوه‌ تنظیم رزومه کاغذی

برای تنظیم رزومه به صورت کاغذی حتما از کاغذ مناسب استفاده کنید. بهترین نوع کاغذ برای نوشتن رزومه A4 می‌باشد. قبل از شروع به نوشتن حاشیه‌های مناسب را رعایت کنید. بهترین حاشیه برای نوشتن رزومه رعایت فاصله‌ی یک و نیم الی دو سانتیمتر از سمت راست، چپ، بالا و پایین کاغذ است. سعی کنید؛ خوش خط و خوانا بنویسید و اصول نگارشی را رعایت کنید. ثبت اطلاعات را از مهمترین به کم اهمیت‌ترین آغاز کنید. همچنین در پایان از املای صحیح کلمات مطمئن شوید.

اطلاعاتی که در رزومه‌کاغذی و یا آنلاین ثبت می‌شود؛ یکسان است. در ادامه به مجموعه اطلاعاتی که ثبت آنها در رزومه ضروری است خواهیم پرداخت.

انواع رزومه‌ از نظر چیدمان اطلاعات

 معمولا رزومه‌ها براساس اطلاعات مندرج در آنها به سه نوع؛ مهارتی؛ زمانی و ترکیبی تقسیم بندی می‌شوند.

رزومه‌ی ‌ مهارتی؛ این رزومه اغلب بر توانایی و مهارت تجربی افراد تاکید دارد. این رزومه برای افرادی که از سابقه‌کار خوبی برخوردارند؛ مناسب است.

رزومه‌ زمانی؛ این نوع رزومه از شرایط کنونی شخص شروع می‌شود و به تحصیلات وی ختم می‌شود. افرادی که از تحصیلات خوب برخوردار هستند؛ استفاده از رزومه‌ی زمانی برای آنها گزینه‌ی مناسبی است.

رزومه‌ی ترکیبی؛ این نوع رزومه ادغامی از دو نوع رزومه‌ قبلی است. به همین جهت افرادی که از سابقه‌ی و تحصیلات مناسب برخوردار هستند؛ بهتر است از رزومه ترکیبی استفاده کنند.

مناسب‌ترین چیدمان رزومه آن است که با ارائه‌ اطلاعات صحیح بتواند ویژگی‌های مثبت شما را به بهترین شکل ممکن نمایش دهد.

نکات مهم هنگام نوشتن رزومه

رزومه شما باید به طور واضح، مختصر و راهبردی صلاحیتهای شما را ارائه دهد تا یک استخدام کننده به ملاقات شما علاقه‌مند شود. باید مهارت‌ها، تجربه‌کاری وصلاحیت‌های شما را منتقل کند. در واقع رزومه برای مهاجرت (تحصیلی ، کاری، ….) نوعی کلید موفقیت است.. در اینجا بایدها و نبایدهایی در مورد چگونگی نوشتن یک رزومه خوب و مواردی که باید در آن گنجانده شود، آورده شده است.

• رزومه خود را واضح و مختصر بنویسید: یک کارفرما به طور متوسط ​​۳۰ ثانیه طول می‌کشد تا یک رزومه را بررسی کند. شما می‌خواهید آنها فوراً ببینند که شما برای این موقعیت واجد شرایط هستید یا نه.
• رزومه خود را چندین بار تصحیح کنید: مطمئن شوید که هیچ غلط املایی یا دستوری وجود ندارد. از شخص دیگری نیز بخواهید آن را بخواند. یک اشتباه املایی ساده در رزومه می‌تواند تصوری منفی برای کارفرما ایجاد کند. حتی می‌تواند مانع از به دست آوردن شغل شود.
•  رزومه خود را متناسب با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید تنظیم کنید: تجربه کاری یا دستاوردهای مرتبط با موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید را مشخص کنید. این کار را می توان با بررسی شرح شغل یا وب سایت کارفرما انجام داد.
• دستاوردهای خود را برجسته کنید: شما باید مهارت‌های خود را به صورت برجسته نمایش دهید.
• صادق باشید.
•  دستاوردهای خود را کمی کنید: از اعداد شرکتی استفاده کنید که کارفرما بفهمد و تحت تاثیر قرار گیرد. به عنوان مثال، بر چند نفر نظارت کردید، چند محصول فروختید، چند درصد فروش را افزایش دادید و غیره.
• از کلمات ساده و افعال عملی استفاده کنید: شخصی که رزومه شما را می خواند‌ممکن است همیشه کارفرما نباشد. رزومه ها را می توان توسط استخدام کنندگان یا متخصصان منابع انسانی که ممکن است با رشته خاص شما آشنا نباشند، بررسی شود. از زبان ساده و همچنین افعال متقاعدکننده مانند handled، مدیریت، رهبری، توسعه، افزایش، انجام، اهرم و غیره استفاده کنید.
• از آدرس ایمیل نامناسب استفاده نکنید.
• اطلاعات شخصی غیر ضروری را وارد نکنید.
• از ضمایر شخصی استفاده نکنید.
• جملات کلی مطرح نکنید.
• دلایل ترک مشاغل قبلی را درج نکنید.

اطلاعات ضروری در هنگام تنظیم رزومه

فارغ از اینکه رزومه‌ خود را به چه روش و یا با کدام چیدمان تنظیم می‌کنید. درج تعدادی از اطلاعات در آن ضروری است. این اطلاعات عبارت‌اند از:

ثبت اطلاعات شخصی

در اغلب رزومه‌ها ابتدا اطلاعات شخصی را ثبت می‌کنند. اطلاعات شخصی شامل دو دسته اطلاعات کلی مشخصات فردی و اطلاعات تماس می‌شود.

مشخصات فردی: نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، قید وضعیت تاهل، مشخص کردن وضعیت نظام وظیفه (مخصوص آقایان)

اطلاعات تماس: شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس محل زندگی، آدرس شبکه‌های اجتماعی برای برخی مشاغل.

سوابق تحصیلی‎‎

برای برخی مشاغل که تکیه بر روی دانش و تخصص افراد است؛ ثبت دقیق سوابق تحصیلی از اهمیت زیادی برخوردار است. اطلاعات تحصیلی را کاملا تشریح کنید؛ اما سعی کنید بسیار طولانی و خسته کننده نباشد. اطلاعاتی که در این قسمت درج می‌شوند، از این قرار است: مقطع تحصیلی، رشته‌ی تحصیلی، نام دانشگاه‌ یا موسسات محل تحصیل، معدل، درج تاریخ شروع به تحصیل و پایان تحصیل.

سابقه‌ کار

برای تعدادی از کارفرماها وجود سابقه‌ی کار بسیار اهمیت دارد. برخی دیگر از آنها بیشتر بر دانش شخص تکیه می‌کنند. به‌ هر حال ثبت سابقه‌ی کار یکی از ملزومات نوشتن رزومه است. چنانچه دارای سابقه کار نیستید. بر دیگر قسمت‌های رزومه مثل تحصیلات و دانش بیشتر تکیه کنید.

هر کاری را که در زمینه‌ی شغل مورد تقاضا انجام داده‌اید، فارغ از اینکه در مقابل انجام آن مبلغی دریافت کرده‌اید یا خیر در قسمت سابقه‌ی کار درج کنید. برخی از کارفرماها دوره‌های کارآموزی را نیز سابقه‌ی کار به شمار می‌آورند.

ذکر توانایی، مهارت‌ها و زبان

چنانچه دوره‌های مختلف را در زمینه‌ی شغل مورد تقاضا گذرانده‌اید. حتما در رزومه‌ی خود ثبت کنید. این مهارت‌ها می‌تواند؛ شرکت در کلاس های آموزشی، کامپیوتری، عملی و… باشد. همچنین چنانچه از مهارت زبانی دیگری نیز برخوردار هستید؛ می‌توانید در این قسمت از رزومه آن را درج کنید.

افتخارات و جوایز

تعداد کمی از افراد هستند؛ که می‌توانند از این قسمت رزومه برای اخذ شغل امتیاز کسب کنند. با این وجود اگر از این برتری برخوردار هستید. حتما آن را در رزومه‌ی خود ثبت کنید. تعداد مواردی که می‌توانید در این قسمت درج کنید؛ شامل موارد زیر می‌شوند:

• شرکت در کنفرانس‌ها یا جشنواره‌ها
• دریافت جایزه، لوح سپاس یا غیره از انجمن یا جشنواره‌های خاص
• انتشار کتاب یا مقاله و…

ثبت علایق و خواسته‌ها

نوشتن این قسمت در رزومه اجباری نیست. با این وجود چنانچه بتوانید در دو یا سه خط به کارفرما ثابت کنید؛ که به شغل مورد تقاضا علاقه‌مند بوده و همواره برای بهتر شدن در آن زمینه‌ کاری در حال تلاش هستید؛ قطعا رزومه‌ شما شانس بیشتری برای پذیرفته شدن دارد. همچنین در رزومه تحصیلی چنانچه بتوانید خواننده را متقاعد که توانایی، علاقه و صلاحیت لازم را برای ادامه تحصیل در مقطع مورد نظر را دارید بدون شک شانس بهتری برای دریافت جایگاه تحصیلی خواهید داشت.

منبع:

• www.beamjobs.com

سوالات متداول